In osservanza al Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali),
siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati personali provenienti
da fonti accessibili al pubblico.. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 14 del Reg.
UE 2016/679.  Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela
della riservatezza e dei Suoi diritti.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO                      

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, Titolare del trattamento è Sanofi S.r.l., con sede
in Viale Bodio 37/b – 20158 Milano, nella persona del legale rappresentante pro-tempore.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD – DPO Data Protection Officer) ai
sensi degli artt. 37-39 del Reg. UE 2016/679                    

Nell’ambito del gruppo Sanofi ai fini del Reg. UE 2016/679 è stato nominato il Responsabile della
Protezione dei Dati che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy-office-
global@sanofi.com.

3. TIPI DI DATI TRATTATI                

Dato personale
Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile
(«interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata,
direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un
numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi
caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Poiché Lei ha accettato di partecipare al progetto di awareness istituzionale sul Mieloma Multiplo
promosso da Sanofi S.r.l. (il “Progetto”) – accettando conseguentemente di partecipare alla
survey educazionale prevista da tale Progetto (la “Survey”) – e ha acceduto al presente sito,
saranno trattati i seguenti Suoi dati personali: nome, cognome, indirizzo e-mail. I dati e le
informazioni relativi alle risposte da Lei fornite in relazione alla Survey saranno elaborati dalla
società UTOPIA Lab S.r.l., alla quale Sanofi S.r.l. ha affidato la gestione e l’organizzazione del
Progetto, e consegnati a Sanofi S.r.l. in forma anonima ed aggregata, senza pertanto che risultino
in alcun modo riconducibili alla Sua persona.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web
acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è
implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma
che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da
terzi, permettere di identificare gli Utenti.In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI
(Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel
sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico
indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al
sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
Cookie
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli Utenti inviano ai loro terminali, dove vengono
memorizzati per essere ritrasmessi agli stessi siti in occasione di visite successive. I cookie sono
utilizzati per diverse finalità, hanno caratteristiche diverse, e possono essere utilizzati sia dal
titolare del sito che si sta visitando, sia da terze parti. Nel presente sito vengono installati
esclusivamente cookie tecnici relativi ad attività strettamente necessarie al funzionamento del sito
e all’erogazione della Survey, con espressa esclusione di qualsiasi cookie di profilazione. Tutti i
cookie tecnici non richiedono consenso, perciò vengono installati automaticamente a seguito
dell’accesso al sito. Resta inoltre espressamente escluso il trattamento dei Suoi dati personali
tramite Google Analytics.

4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO                        

I dati di natura personale, volontariamente forniti, saranno oggetto di trattamento per la seguente
finalità, fino a Sua opposizione:
I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6
comma 1 lett. f) (legittimo interesse) del Reg. UE 2016/679 per la seguente finalità:
accesso al sito web per la partecipazione alla Survey relativa al Progetto promosso da Sanofi S.r.l.
La Survey, destinata ai componenti degli intergruppi parlamentari che si occupano di Sanità, si
pone l’obiettivo di verificare ed aumentare la conoscenza degli esponenti istituzionali sul Mieloma
Multiplo e sulle reali problematiche legate anche alla quotidianità dei pazienti affetti da tale
patologia.
Il trattamento dei dati si basa, pertanto, sull’art. 6, comma 1, lett. f) e considerando 47, tenuto
conto delle ragionevoli aspettative dell’interessato al momento e nell’ambito della raccolta dei dati
personali, quando l’interessato possa ragionevolmente attendersi che abbia luogo un trattamento a
tal fine.

5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO – CONSERVAZIONE                  

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a
garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5, comma 1, lett. e), del Reg. UE 2016/679, i dati personali
raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un
arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
La conservazione dei dati personali forniti dipende dalla finalità del trattamento:
− accesso al sito web per la partecipazione alla Survey: i dati saranno conservati sino a che il
presente sito web sarà operativo ed accessibile agli utenti, cioè sino alla conclusione della
Survey, prevista per il 31/05/2023;
− Alla scadenza del periodo di conservazione, Sanofi distruggerà in modo sicuro i Suoi dati
personali in conformità a quanto previsto dalle leggi e regolamenti applicabili.

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE                                

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi e potranno essere comunicati a società
contrattualmente legate a Sanofi, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse.
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di
Responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679), tra i quali principalmente la società UTOPIA Lab
S.r.l., a cui Sanofi S.r.l. ha affidato la gestione ed organizzazione del Progetto, e/o in qualità di
persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE
2016/679), per le finalità elencate al precedente punto 4.
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:
– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Sanofi e delle reti
di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
– studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza e prestazione di servizi in
qualsiasi settore (ad es. terzi che collaborano con Sanofi ai fini della realizzazione del Progetto);

–autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.                                             

I soggetti appartenenti alle suddette categorie svolgono la funzione di Responsabile del
trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.                              

L’elenco responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Sanofi.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE
INTERNAZIONALE                                    

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno trasferiti in Paesi Extra UE. .

8. FONTE DA CUI HANNO ORIGINE I DATI PERSONALI

I Suoi dati personali sono stati raccolti presso fonti accessibili al pubblico, ed in particolare sui siti
internet della Camera dei Deputati e del Senato della Repubblica.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI                            

Lei ha il diritto di esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679 inviando,
in qualunque momento, una mail all’indirizzo Serviceprivacy.utenti@sanofi.com.
Lei ha il diritto, pertanto, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la
rettifica, la cancellazione degli stessi, la portabilità dei dati e la limitazione del trattamento. Inoltre,
ha diritto di opporsi, in qualunque momento e per motivi legittimi, al loro trattamento.
Lei ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Qualora contatti il Titolare è pregato di fornire l’indirizzo di posta elettronica, il nominativo,
l’indirizzo e/o i numeri di telefono, al fine di permettere la corretta gestione della richiesta.
Data di aggiornamento: 14 luglio 2022